Microsoft OUTLOOK

Microsoft OUTLOOK
  • Objectifs

    • Connaître l’interface d’Outlook et savoir utiliser toutes les fonctionnalités 
    • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser 
    • Optimiser la gestion de ses mails 
    • Gérer ses contacts, son activité, son agenda avec le calendrier et ses tâches 
    • Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation, du calendrier et des contacts
  • Programme

    Module 1 - Paramétrer et configurer l’interface Outlook 

    • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
    • Paramétrer le gestionnaire d'absence 
    • Créer et Utiliser plusieurs signatures
    • Déléguer la messagerie 
    • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs

    Module 2 - Planifier, organiser et mettre des priorités (1/2)

    • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier et créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
    • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
    • Définir des échéances et mettre en place des rappels
    • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités

    Module 3 - Planifier, organiser et mettre des priorités (2/2)

    • Exploiter les indicateurs de suivi
    • Créer des notes type « pense-bête »
    • Partager des agendas, des contacts
    • Organiser des réunions, gérer les confirmations, les annulations et les modifications

    Module 4 - Traiter, classer et archiver

    • Organiser les messages en utilisant les dossiers, les couleurs, les affichages et en utilisant les règles de nommage
    • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails
    • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
    • Gérer ses mails pendant son absence
    • Paramétrer l'archivage automatique





  • Public

    Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook.
  • Pré-requis

    Connaître l’Environnement Windows.
  • Les plus

     Nos points forts pour la formation « Microsoft OUTLOOK  » 

    • Cette formation peut être réalisée en entreprise (groupe de 8 personnes maximum)
    • Cette formation peut être personnalisée et adaptée à vos besoins (nous consulter)
    • Vous avez la possibilité d’échelonner la formation en demi-journées non consécutives, sur plusieurs semaines.


    Supports pédagogiques 

    • Kit pédagogique
    • Compte-rendu de séance
    • Support pédagogique papier et web (type PowerPoint)
    • Mise à disposition d’outils gratuits et simples d’utilisation

Intervenant(s) :

Jihad TANIOSJihad TANIOS

Après 20 ans d'expérience dans les métiers de la télécommunication dont plus de la moitié en tant que Manager, Gestionnaire de Centre de Profit et Directeur Général, il devient en 2008 le Directeur du centre de formation continue EUREXIA FORMATION. Polyglotte (6 langues parlées), il utilise son expertise en vente internationale, strategy roadmap, business development et recrutement au service de formations spécialisées, uniques et de qualité.

Réalisations stagiaires :

 

Avis :

 

Villes :

TOULOUSE

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